A Secretaria Escolar

A escola é uma organização que, como muitas outras, lida com pessoas. Sua peculiaridade está em ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento às famílias, tem a missão de educar. A experiência na escola pode desenvolver ou não os sentimentos de confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania.
Como o papel do secretária(o) de escola confunde-se com o de um administrador, sua influência é vital para o sucesso da experiência escolar. Escolas funcionam melhor ou pior, são mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários(as).

Como um administrador, o/a Secretário/a deve estar capacitado para:

• organizar racionalmente o trabalho;
  
• aproveitar os talentos e motivações de sua equipe;
  
• simplificar processos e métodos de trabalho;
  
• aproximar-se de seus usuários e antecipando as suas necessidades;
  
• trabalhar com eficiência, reduzindo os desperdícios;
  
• planejar e dirigir, avaliar e controlar as atividades da Secretaria em consonância com a Diretoria da escola.

O Secretário (a) é um dos elementos a quem a Diretoria delega poderes. Sua posição é tão importante que um dos requisitos para a autorização de funcionamento de uma escola é a existência de um secretário(a).