Atribuições da Secretaria

Sendo peça chave da administração escolar, o Secretário (a) coordena uma equipe que colabora com a Diretoria da escola. Uma síntese das atribuições do Secretário (a) seria:

ATRIBUIÇÕES (Síntese)

• Responsabilizar-se pelo pleno funcionamento da Secretaria;
  
• Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;
  
• Manter em dia a escrituração, arquivos, fichários, correspondência escolar e o resultado das avaliações dos alunos;
  
• Manter atualizados o arquivo de Legislação e os documentos da escola, inclusive dos ex-alunos;
  
• Compatibilizar Histórico Escolar (Adaptação);
  
• Manter as Estatísticas da escola em dia.
  

As atividades da Secretaria envolvem também as três áreas de responsabilidade a seguir:

ATRIBUIÇÕES DE UMA SECRETARIA DE ESCOLA

• EXPEDIENTE
  Prepara, redige e expede correspondência administrativa
  Ofícios
  Requerimentos
  Cartas
  Atas
  Circulares
  Relatórios
  Editais
  Memorandos
  Ordem de serviço, etc.

• ARQUIVO
  Classifica e guarda:
  Documentos de escrituração escolar
  Correspondência
  Dossiês de alunos
  Cadastro de professores
  Legislação de ensino em vigor
  Tipos de arquivo:
  Corrente, Permanente e Semi-permanente

• ESCRITURAÇÃO ESCOLAR
  Efetiva Registros Escolares em
  Livros
  Fichas individuais para fins diversos
  Certificados/ conclusões de cursos
  Diários de classe

Existe uma tendência dos registros serem digitados no computador em programas próprios e arquivados no disco rígido ou em CD. Por questão de segurança, o acesso a estes programas deve ter uma senha e deve haver uma cópia atualizada destes arquivos.